Compras e Stocks - Gestão e Controlo

Objectivos

No final da acção os formandos estarão aptos a:

• Conhecer a importância da função compras na empresa
• Estruturar os processos de compra e estabelecer estratégias para as suas diversas   
  etapas, incluindo a negociação com os fornecedores
• Utilizar as técnicas mais adequadas à gestão e controlo de stocks com recurso a   
  suporte informático (MS Excel)

Destinatários
Profissionais com responsabilidades e funções ao nível das Compras e/ou Stocks

Conteúdo Programático

Enquadramento e estrutura da função Compras na empresa

• A importância económica
• Responsabilidades e competências
• As relações internas (com os restantes departamentos da Organização)
• As relações externas (com os mercados de Compras)
• Auditorias
• Sistemas de informação de suporte

Organização administrativa das Compras

• Documentação associada ao processo Compras: do contrato à encomenda
• Circuitos documentais, de acordo com os procedimentos da empresa e manual de  
  compras
• Indicadores da gestão de compras

Organização logística das Compras

• Fundamentos sobre gestão de stocks
• Regras de contabilidade de materiais
• Articulação do stock com os diversos departamentos da empresa
• Reaprovisionamento periódico e contínuo: ponto de encomenda; stock máximo;    
  stock de segurança
• Inventário e controlo de stocks – métodos de organização
• Análise ABC – ferramenta de Gestão de Stocks e sua aplicação prática em MS Excel
• Indicadores logísticos

Identificação, selecção e qualificação de fornecedores

• Definição de critérios de selecção
• Caderno de encargos
• Segmentação de fornecedores
• Matrizes de selecção
• Especificidades contratuais e aspectos jurídicos
• Avaliação de propostas – análises qualitativas e quantitativas; pontuações
• Termos e condições da Ordem de Compras
• Monitorização dos processos de compras e indicadores de qualidade do fornecedor
• Negociação com fornecedores – abordagem e estratégias de negociação