Objectivos
No final da acção, os participantes estarão aptos a:
- reconhecer as vantagens de um atendimento eficaz
- utilizar as técnicas adequadas de comunicação
- lidar positivamente com as reclamações e accionar os mecanismos para a gestão das mesmas.
Destinatários
Todos os profissionais que pretendam optimizar a sua relação com o Cliente através de um atendimento eficaz, quer seja presencial ou não presencial.
Conteúdo programático
- O atendimento e a sua importância para a imagem da Empresa
- a função atendimento e as expectativas do Cliente
- a importância do atendedor na Organização
- identificar o Cliente Interno e o Cliente Externo
- A Qualidade do Serviço prestado
- Conceito Qualidade
- Tipos de Serviço ao Cliente
- identificar e satisfazer as necessidades do Cliente
- Tipos de atendimento: presencial, telefónico, electrónico.
- Técnicas de comunicação no relacionamento com o Cliente
- O processo da Comunicação
- o feedback
- Comportamento assertivo
- Evitar e ultrapassar tensões e conflitos
- personalizar o atendimento
- informar, argumentar e convencer
- Procedimentos básicos para um atendimento eficaz
- As reclamações: Como enfrentar a reclamação e o seu encaminhamento
- sincronização com as preocupações do cliente
- centrar-se nos factos e nas soluções
- medidas correctivas e/ou preventivas
- dar respostas coerentes de acordo com a politica comercial da empresa
- como proceder internamente
Metodologia pedagógica:
Exercícios individuais e em grupo;
Simulações.
Duração
2 dias – 16 horas